Pengurusan Data Siswazah

Bagi memastikan ketepatan, keselamatan serta integriti data skop siswazah, maka, pengurusan data siswazah diletakkan secara berpusat di bawah Pejabat Am Dekan, Sekolah Pengajian Siswazah.  

Semua permohonan data perlu dikemukakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan, dan pemohon bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan data yang diperoleh digunakan secara sah serta selaras dengan dasar universiti.

Jenis Data

1. Data Statistik - iaitu dalam bentuk ringkasan bilangan
2. Data Senarai - iaitu jenis data mentah (bukan statistik), di mana maklumat senarai pelajar diperlukan

Prosedur Permohonan Data

1. Bagi data jenis statistik:

Sila membuat permohonan ke Pusat Strategi dan Perhubungan Korporat (PSPK)

- Rujuk Garis Panduan Pengurusan Data Strategik UPM dan Garis Panduan Permohonan Maklumat Rasmi UPM (Lampiran 2(a) dan 2(b)), seperti yang diumumkan oleh PSPK melalui INFO UPM pada 3 Januari 2024 (boleh diakses di Laman Web PSPK – Bahagian Muat Turun).

Langkah 2:

Setelah mendapat kebenaran daripada PSPK, sila lengkapkan borang permohonan rasmi SPS melalui pautan berikut: Borang Permohonan Data dengan turut melampirkan Borang Aku Janji Kerahsiaan Maklumat Rasmi Universiti Putra Malaysia yang telah dihantar ke PSPK.

Tempoh Penyediaan Data

Setelah permohonan diluluskan, data akan diproses dan disediakan dalam tempoh berikut:

• Dua (2) hari bekerja bagi permohonan data biasa
• Lima (5) hari bekerja bagi permohonan data kompleks

Sebarang isu berkaitan permohonan akan dimaklumkan kepada pemohon melalui emel.

Pertanyaan Lanjut

Sebarang pertanyaan berkaitan permohonan data siswazah boleh emel kepada infosgs@upm.edu.my.

Kemaskini:: 09/02/2026 [adibbaharudin]