SOALAN LAZIM | SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH
» SOALAN LAZIM

SOALAN LAZIM

PENGAMBILAN
1
Mengapa saya perlu memilih UPM sebagai tempat untuk melanjutkan pengajian siswazah saya?

UPM menyediakan pendidikan yang berkualiti tinggi dan persekitaran yang kondusif untuk pembelajaran. Pengurusan dan pentadbiran pengajian siswazah diperakui oleh MS ISO9001. Pendidikan siswazah yang ditawarkan oleh UPM adalah berkualiti dengan terbuktinya kehadiran lebih daripada 3,000 pelajar antarabangsa dari lebih daripada 60 buah negara, yang merangkumi lebih daripada 30% jumlah pelajar pascasiswazah yang berdaftar.

2
Bagaimanakah cara untuk memohon program pascasiswazah di UPM?

Permohonan program pascasiswazah di UPM adalah secara dalam talian di http://sgsportal.upm.edu.my:8080/sgsportal/. Untuk permohonan kemasukan baru, bakal pelajar disarankan untuk lawati laman web Sekolah Pengajian Siswazah untuk maklumat lebih lanjut di http://www.sgs.upm.edu.my/prospective_students-2964.

3
Bilakah permohonan saya untuk kemasukan perlu dihantar ke UPM?

Application for admission is open throughout the year and UPM offers 7 intakes per year according to three (3) different academic calendar i.e. Dual-semester for every October (First Semester) and March (Second Semester), trimester for every July, November and March and last but not least is session intake specially for Medical programme for every June and December. For more details, please refer to https://sgs.upm.edu.my/content/semester_and_online_application-60830. If you miss the closing date of application for admission into a semester, your application for admission is automatically transferred to the following semester.

4
Apakah syarat kemasukan akademik minimum untuk program Master atau PhD di UPM? 

Secara dasarnya, UPM menetapkan PNGK 3.00/4.00. Tetapi, kemasukan ke satu-satu program terpulang kepada syarat kemasukan akademik oleh fakulti/institut (rujuk laman web fakulti/institut). 

5
Saya adalah pelajar semester akhir program ijazah. Adakah saya boleh membuat permohonan program pascasiswazah di UPM?

Ya. Pelajar program ijazah tahun akhir boleh membuat permohonan program pascasiswazah menggunakan PNGK semasa. 

6
How do I find a research supervisor for my study programme?

You can identify a potential research supervisor from the faculty’s or SGS’s website. There is a ‘List of Experts’ listed under each fields of study offered by the Faculty / Institute. If you are not able to identify a research supervisor, the faculty will assign one for you.

7
I have a Higher National Diploma (HND). Can I use this to apply for a Master’s programme at UPM?

No. UPM only accepts a Bachelor’s degree for Master’s programme.

8
I have received an offer letter to study at UPM next semester. Can I defer for one semester?

Yes. You can defer to the following semester by replying to the offer via online.

9
Can I defer my admission to next intake?

Yes.  You may defer the admission to the next incoming intake but not more than 2 semesters or 1 academic year. Otherwise, your offer status will be “REJECTED” and you need to submit a new application to get another offer.

10
I am an international student and I took an IELTS 6 years ago. Is the test score still valid to be used for my application for admission?  

No. The validity period for IELTS or any other English Language Proficiency Test score which is equivalent to CEFR should not be more than 5 years.

11
I am an international student with a degree from a Malaysian university. Can I be exempted from English requirement for admission into postgraduate programme at UPM?  

Yes. An applicant with a degree from any public / private university in Malaysia shall not be subject to the English language proficiency requirement.

12
I do not have any IELTS / TOEFL. Can I still apply to UPM?

Yes. If you meet the academic admission requirements, you will be granted a provisional offer letter. However, you still need to fulfill the English language requirement before you can register in the programme.

13
Can I take English programme at UPM if my IELTS / TOEFL does not meet the language requirement?

Yes. You can join the Postgraduate Intensive English programme at the Centre for the Advancement of Language Competence (CALC) or Certified Intensive English Programme (CIEP) at ELS Centre. For more information, please refer to this link: http://www.sgs.upm.edu.my/content/english_language_requirement-40581

14
How can I complete the registration as new postgraduate students?  

Registration as new postgraduate students can be completed through PutraENROLL. The PutraENROLL will accessible to anyone who accepted our offer for the particular active semester. You are advised to refer to the registration guidelines and PutraENROLL user manual for the details. https://sgs.upm.edu.my/new_students-3940

15
I have arrived at UPM to register as a new postgraduate student, but I have not applied for VAL. Can I still register?  

No. An international student must have a valid VAL to proceed with programme registration. You are advised to contact Putra International Centre for more information or refer to  https://intl.upm.edu.my/visa_pass-2817

16
I have just finished my Master’s programme in a Malaysian university and I have been offered a PhD programme at UPM. Do I need to go back to my home country to apply for VAL?

Generally, if you finish your Master’s programme less than 2 months before registration of PhD programme, you can proceed with the registration without leaving Malaysia. For more information, please refer to Putra International Centre at https://intl.upm.edu.my/visa_pass/new_student-13219.


REKOD DAN PROGRAM AKADEMIK
17
Bolehkah pelajar Masters menukar program pengajian ke PhD?

Pelajar mestilah telah menamatkan sekurang-kurangnya satu (1) semester dan tidak melebihi dua (2) semester pengajian. Fakulti/Sekolah/Institut hendaklah memastikan permohonan dikemukakan sebelum tamat semester kedua.

18
Bila boleh saya dapatkan keputusan semester?

Pelajar boleh melihat gred-gred di portal pelajar dua (2) minggu selepas peperiksaan akhir setiap kursus. Sekiranya gred-gred belum dimasukkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas peperiksaan akhir kursus-kursus, anda akan diberikan gred N.

19
Saya dalam semester ke 5 pengajian, adakah peluang untuk menangguhkan Peperiksaan Komprehensif untuk pelajar PhD?

Permohonan bertulis hendaklah dihantar kepada Dekan, Sekolah Pengajian Siswazah. Permohonan disokong oleh Penyelia dan Penyelaras Pengajian Siswazah Fakulti/Institut. Dokumen sokongan hendaklah dilampirkan.

20
Saya ingin memohon Semakan Gred/ Semakan Ke Atas Pemberhentian? Apa Langkah-langkah yang perlu diikuti?

Pertama, pelajar hendaklah mengisi borang permohonan untuk Semakan Gred (PU/S/BR04/GS-13a) (borang manual) atau Semakan Ke Atas Pemberhentian PU/S/BR04/GS-13b (online). Kemudian, bayar yuran proses (RM100 bagi setiap kursus atau semakan di Kaunter Bendahari, Tingkat Bawah, Bangunan Pentadbiran, UPM Serdang atau secara online melalui CIMBClicks, Slip pembayaran hendaklah dilampirkan bersama borang permohonan.

21
Bila saya boleh dapatkan surat pengurniaan ijazah?

Anda boleh mengambil surat dalam tempoh dua (2) bulan hari bekerja selepas pengesahan senat. Pelajar perlu mengemukakan borang Maklumat untuk Bergraduat (PU/S/BR04/GS-17) kepada Sekolah Pengajian Siswazah. Hanya pelajar yang telah menjelaskan yuran dan telah memulangkan semua buku ke(Perpustakaan Sultan Abdul Samad)akan diberikan surat.

22
Dimana saya boleh dapatkan maklumat berkenaan Konvokesyen?

Kami akan muat naik maklumat dalam laman web sebaik sahaja tarikh dan maklumat yang lengkap diperolehi. Kami juga akan menghantar surat jemputan (surat dan e-mail) kepada semua graduan selepas maklumat yang lengkap telah dimuktamadkan (kebiasaaannya sebulan sebelum majlis.

23
Nama saya disenaraikan pada Konvokesyen tahun ini tetapi bolehkah saya menangguhkan ke Konvokesyen tahun depan?

Anda boleh memohon untuk penangguhan dengan menulis surat kepada Ketua Bahagian Akademik, Tingkat 1, Bangunan Pentadbiran, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM, Serdang, Selangor, Malaysia.

24
Bolehkah saya menghadiri Majlis Konvokesyen selepas mengambil sijil ijazah?

Ya, boleh. Pelajar perlu memulangkan sijil berkenaan sebelum dibenarkan meminjam pakaian akademik.

25
Saya hilang sijil ijazah, bolehkah saya dapatkan satu yang baru?

Anda boleh mendapatkan sijil ijazah dengan SYARAT yang berikut (Salinan tersebut perlulah diambil di Kaunter SPS pada waktu bekerja sahaja) :

  • Salinan hitam putih sijil ijazah: Menghantar e-mel permohonan kepada Unit Akademik (sgs.academic@upm.edu.my) untuk mendapatkan salinan sijil ijazah dengan cap 'Salinan Disahkan Benar'. Salinan tersebut perlulah diambil di Kaunter SPS pada hari bekerja.
  • Salinan asal sijil ijazah: Membuat laporan polis berkenaan kehilangan sijil ijazah anda. Bayaran sebanyak RM 500 akan dikenakan bagi pencetakan semula sijil berkenaan. Sila kemukakan bukti pembayaran dan laporan polis ketika membuat permohonan pencetakan semula. Bayaran perlulah dibuat kepada akaun yang berikut: U.P.M. COLLECTION (CIMB Berhad) - NO. AKAUN: 8002155042
  •  

    26
    Saya memerlukan Transkrip Akademik tambahan. Bagaimana saya boleh dapatkan?

    Tulis surat atau e-mail kepada Penolong Pendaftar, Unit Rekod dan Program Akademik dengan menyatakan jumlah yang diperlukan. Permohonan hendaklah disertakan dengan yuran pemprosesan. Jumlah yang dikenakan adalah RM10.00 setiap salinan.

    27
    Bolehkah saya menukar nama didalam sijil ijazah?

    Ya, anda boleh memohon untuk menukar nama pada sijil ijazah dengan SYARAT berikut: 1. Permohonan anda akan diproses selepas mendapat kelulusan dari Mesyuarat JKKAPS
    2. Sijil ijazah asal perlu dikembalikan kepada Unit Akademik, Sekolah Pengajian Siswazah.
    3. Bayaran sebanyak RM 500 akan dikenakan bagi pencetakan semula sijil.


    BANTUAN KEWANGAN
    28
    Adakah anda menawarkan biasiswa atau skim bantuan akademik?

    Sebagai sebuah Universiti Penyelidikan, UPM memberi bantuan kewangan kepada semua calon warganegara Malaysia yang berkelayakan, terutama mereka yang mendaftar Ijazah Kedoktoran (PhD). Skim bantuan juga diberikan kepada pelajar antarabangsa yang cemerlang dalam akademik. Skim bantuan biasanya meliputi yuran tuisyen dan wang saku bulanan sehingga enam semester, bergantung kepada program pengajian yang diambil. Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai bantuan kewangan & biasiswa, sila ke http://www.sgs.upm.edu.my/bantuan_kewangan_biasiswa-1893

    Kemaskini:: 21/05/2026 [aslamiah]

    SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH
    Universiti Putra Malaysia
    43400 UPM Serdang
    Selangor Darul Ehsan
    03-9769 4225
    -
    W, (02:19:48am-02:24:48am, 28 May 2026)   [*LIVETIMESTAMP*]